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Recepcionista Hospitalar

RECEPCIONISTA HOSPITALAR

Procedimentos e Rotinas da Recepção

Atendimento ao Paciente

 

Primeiro Contato com o Paciente: Como Receber e Orientar

O primeiro contato com o paciente é crucial para estabelecer um ambiente de confiança e conforto. O recepcionista hospitalar deve ser acolhedor e empático, garantindo que o paciente se sinta bem-vindo e valorizado desde o início.

Como Receber o Paciente:

1.     Saudação Calorosa: Cumprimente o paciente com um sorriso genuíno e uma saudação amigável. Use o nome do paciente, se conhecido, para personalizar o atendimento.

o    Exemplo: “Bom dia, Sr. João! Seja bem-vindo ao Hospital ABC. Como posso ajudá-lo hoje? ”

2.     Postura e Expressão: Mantenha uma postura aberta e acessível, fazendo contato visual para demonstrar atenção e interesse.

3.     Empatia e Compreensão: Mostre empatia e compreensão em relação à situação do paciente. Se ele parecer nervoso ou confuso, ofereça palavras de conforto.

o    Exemplo: “Entendo que pode ser um momento difícil. Estou aqui para ajudar no que for necessário. ”

Como Orientar o Paciente:

1.     Informações Claras: Forneça informações claras e concisas sobre os próximos passos e procedimentos.

o    Exemplo: “Vamos começar com o preenchimento da ficha de cadastro. Depois, direcionarei você para o setor de triagem. ”

2.     Instruções Detalhadas: Explique detalhadamente qualquer documentação ou processo que o paciente precise seguir.

o    Exemplo: “Por favor, preencha esta ficha com seus dados pessoais e informações médicas básicas. Se precisar de ajuda, estou aqui para auxiliar. ”

Procedimentos de Registro e Preenchimento de Fichas

O registro correto e completo das informações do paciente é essencial para garantir um atendimento eficiente e seguro. O recepcionista deve ser meticuloso e atento durante esse processo.

Passos para o Registro:

1.     Coleta de Dados: Solicite ao paciente documentos de identificação, cartão do plano de saúde (se aplicável) e qualquer outra informação relevante.

o    Exemplo: “Sr. João, por favor, apresente seu RG e cartão do plano de saúde. ”

2.     Preenchimento de Ficha: Auxilie o paciente no preenchimento da ficha, se necessário, garantindo que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente.

o    Exemplo: “Vamos preencher juntos suas informações de contato e histórico médico. Se precisar de ajuda, me avise. ”

3.     Verificação de Dados: Revise a ficha para garantir que todas as informações estejam corretas e

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O primeiro contato com o paciente é crucial para estabelecer um ambiente de confiança e conforto. O recepcionista hospitalar deve ser acolhedor e empático, garantindo que o paciente se sinta bem-vindo e valorizado desde o início.

Como Receber o Paciente:

1.     Saudação Calorosa: Cumprimente o paciente com um sorriso genuíno e uma saudação amigável. Use o nome do paciente, se conhecido, para personalizar o atendimento.

o    Exemplo: “Bom dia, Sr. João! Seja bem-vindo ao Hospital ABC. Como posso ajudá-lo hoje? ”

2.     Postura e Expressão: Mantenha uma postura aberta e acessível, fazendo contato visual para demonstrar atenção e interesse.

3.     Empatia e Compreensão: Mostre empatia e compreensão em relação à situação do paciente. Se ele parecer nervoso ou confuso, ofereça palavras de conforto.

o    Exemplo: “Entendo que pode ser um momento difícil. Estou aqui para ajudar no que for necessário. ”

Como Orientar o Paciente:

1.     Informações Claras: Forneça informações claras e concisas sobre os próximos passos e procedimentos.

o    Exemplo: “Vamos começar com o preenchimento da ficha de cadastro. Depois, direcionarei você para o setor de triagem. ”

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1.     Coleta de Dados: Solicite ao paciente documentos de identificação, cartão do plano de saúde (se aplicável) e qualquer outra informação relevante.

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2.     Preenchimento de Ficha: Auxilie o paciente no preenchimento da ficha, se necessário, garantindo que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente.

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1.     Saudação Calorosa: Cumprimente o paciente com um sorriso genuíno e uma saudação amigável. Use o nome do paciente, se conhecido, para personalizar o atendimento.

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2.     Postura e Expressão: Mantenha uma postura aberta e acessível, fazendo contato visual para demonstrar atenção e interesse.

3.     Empatia e Compreensão: Mostre empatia e compreensão em relação à situação do paciente. Se ele parecer nervoso ou confuso, ofereça palavras de conforto.

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