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Power Point PPT

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Design e Estilo no PowerPoint 

Trabalhando com Temas e Estilos

  

No PowerPoint, o uso de temas e estilos é uma maneira eficiente de criar apresentações visualmente coesas e profissionais, sem a necessidade de criar designs do zero. Os temas definem o estilo geral da apresentação, incluindo a combinação de cores, fontes, e efeitos visuais que são aplicados automaticamente a todos os slides. Neste texto, abordaremos como aplicar temas pré-configurados, personalizar estilos e salvar temas personalizados para garantir consistência em suas apresentações.

Aplicando Temas Pré-Configurados

O PowerPoint oferece uma ampla variedade de temas pré-configurados, que incluem esquemas de cores, fontes e layouts prontos para uso imediato. Aplicar um desses temas à sua apresentação é uma maneira rápida de dar um visual profissional aos slides, mantendo a uniformidade entre eles.

  • Como aplicar um tema:

1.     Acesse a aba "Design" na barra de ferramentas superior.

2.     Na seção de Temas, você verá várias opções de temas pré-configurados. Ao passar o cursor sobre cada um, você pode visualizar uma prévia de como ele ficaria aplicado em sua apresentação.

3.     Clique no tema desejado para aplicá-lo instantaneamente a todos os slides da apresentação. Todos os elementos, como cores, fontes e efeitos visuais, serão atualizados conforme o tema escolhido.

Esses temas ajudam a padronizar o visual dos slides e economizam tempo na formatação, garantindo uma aparência profissional com pouco esforço.

Personalizando Cores, Fontes e Efeitos Visuais

Embora os temas pré-configurados ofereçam uma boa base, você pode personalizá-los para ajustar a apresentação ao seu estilo ou à identidade visual da sua empresa, como cores corporativas, fontes específicas ou estilos gráficos diferenciados.

1.     Personalizando Cores:

o    Na aba "Design", clique na seta ao lado de "Cores" para ver uma lista de esquemas de cores disponíveis. Para criar um esquema personalizado, selecione "Personalizar Cores".

o    Uma janela será aberta, permitindo que você ajuste as cores principais e de destaque dos slides, como as cores de texto, fundo, links e elementos gráficos.

o    Escolha as cores desejadas e clique em "Salvar" para aplicar seu esquema personalizado à apresentação.

2.     Personalizando Fontes:

o    Na mesma aba "Design", clique na seta ao lado de "Fontes" e selecione "Personalizar Fontes".

o    Aqui você

você pode escolher fontes diferentes para os títulos e o corpo de texto. Esta personalização permite manter a consistência visual em todos os slides.

o    Após selecionar as fontes, clique em "Salvar" e o novo estilo será aplicado a toda a apresentação.

3.     Personalizando Efeitos Visuais:

o    O PowerPoint também oferece opções para personalizar os efeitos visuais aplicados a formas, imagens e outros elementos gráficos.

o    Clique na seta ao lado de "Efeitos", na aba "Design", e selecione o estilo de efeito que deseja aplicar. Isso inclui efeitos de sombra, relevo, brilho, entre outros, que influenciam a aparência dos elementos visuais.

Essas opções de personalização ajudam a criar uma identidade visual única para a sua apresentação, adaptando o estilo aos requisitos específicos de cada projeto.

Salvando e Aplicando Temas Personalizados

Se você frequentemente utiliza as mesmas cores, fontes ou estilos em suas apresentações, o PowerPoint permite salvar suas personalizações como um tema, facilitando seu uso em futuros projetos.

1.     Como salvar um tema personalizado:

o    Após personalizar as cores, fontes e efeitos visuais, vá até a aba "Design".

o    Clique na seta ao lado da seção de Temas e selecione a opção "Salvar Tema Atual".

o    Escolha um nome para o tema e clique em "Salvar". Seu tema será salvo na pasta de temas personalizados do PowerPoint e poderá ser acessado sempre que você quiser usá-lo.

2.     Aplicando um tema personalizado:

o    Para aplicar um tema que você já salvou, basta acessar a aba "Design", clicar em "Temas", e em seguida, selecionar seu tema personalizado na lista de temas disponíveis.

o    Isso garantirá que todas as futuras apresentações mantenham a mesma identidade visual com um único clique.

Ao salvar e reutilizar temas personalizados, você padroniza suas apresentações, mantendo a consistência visual e economizando tempo na preparação de novos materiais.

Com o uso de temas e estilos, você pode criar apresentações visualmente atraentes e bem organizadas, garantindo que a identidade visual esteja sempre presente. Desde a aplicação de temas prontos até a personalização completa e salvamento de um tema único, o PowerPoint oferece ferramentas poderosas para ajustar cada detalhe visual de suas apresentações de forma eficiente e profissional.


Efeitos Visuais e Animações

 

No PowerPoint, o uso de animações e transições pode transformar uma apresentação simples em uma experiência dinâmica e envolvente.

Animações dão movimento a elementos específicos dentro dos slides, enquanto transições criam efeitos ao passar de um slide para o outro. No entanto, é importante usar esses recursos de forma equilibrada, para que a apresentação seja visualmente atraente sem se tornar confusa ou excessiva.

Aplicação de Animações em Elementos do Slide

As animações permitem adicionar movimento a textos, imagens, gráficos e outros objetos em um slide, ajudando a destacar informações importantes ou criar uma sequência de conteúdo visual.

1.     Como adicionar animações:

o    Selecione o elemento no slide que deseja animar (pode ser um texto, imagem ou forma).

o    Vá até a aba "Animações" no menu superior.

o    Na seção "Animações", você verá várias opções de efeitos de animação, como Aparecer, Desvanecer, Saltar, e muitos outros. Ao passar o cursor sobre eles, uma pré-visualização do efeito será exibida no slide.

o    Clique no efeito desejado para aplicá-lo ao elemento selecionado.

2.     Tipos de Animação:

o    Entrada: O elemento aparece no slide. Ideal para introduzir informações de forma gradual.

o    Ênfase: O elemento já está no slide, mas o efeito é aplicado para chamar a atenção, como aumentar o tamanho ou mudar de cor.

o    Saída: O elemento desaparece do slide. Útil para remover informações gradualmente ou organizar a apresentação.

o    Caminhos de Movimento: O elemento se move em uma direção específica no slide, como deslizar da esquerda para a direita.

3.     Personalização de Animações:

o    Após aplicar uma animação, você pode personalizá-la na seção "Opções de Efeito". Aqui, você pode ajustar a direção, a duração e a forma como o efeito será exibido.

o    Também é possível ajustar o tempo de início da animação, definindo se ela ocorrerá ao clicar, automaticamente após a anterior ou simultaneamente com outra animação.

Configuração de Transições Entre Slides

As transições são os efeitos aplicados ao passar de um slide para o outro. Elas ajudam a suavizar a mudança entre slides e podem criar um impacto visual quando usadas corretamente.

1.     Como aplicar transições:

o    Selecione o slide onde deseja aplicar a transição.

o    Vá até a aba "Transições" na barra de ferramentas.

o    Escolha uma das opções de transição disponíveis, como Desaparecer, Esmaecer, Deslizar ou Cortar. Ao clicar em uma transição, você verá uma prévia de como ela será aplicada ao trocar de slide.

o    Após selecionar a transição, você pode ajustá-la utilizando as

Opções de Efeito, personalizando a direção e a duração do efeito.

2.     Personalização de Transições:

o    Na mesma aba, você pode definir o tempo de duração da transição, controlando a rapidez com que ela ocorre.

o    Também é possível configurar se a transição será feita manualmente (clicando) ou automaticamente após um determinado período, clicando em "Avançar Slide" e ajustando o tempo.

Como Usar Animações de Forma Eficaz

Embora animações e transições possam adicionar dinamismo à apresentação, é importante usá-las de maneira moderada e estratégica para evitar distrações e manter o foco no conteúdo.

1.     Seja Consistente:

o    Evite usar muitas animações ou transições diferentes em uma mesma apresentação. Escolha um ou dois tipos de transição para os slides e mantenha a consistência entre eles. Para animações, opte por efeitos sutis e claros.

2.     Foco no Conteúdo:

o    Use animações para guiar a atenção do público ao ponto mais importante. Por exemplo, ao animar uma lista de itens, você pode fazer com que cada item apareça um de cada vez, permitindo que o público acompanhe seu raciocínio sem se distrair com informações excessivas.

o    Animações de entrada são ótimas para revelar informações progressivamente, enquanto as de saída podem ser usadas para remover informações que não são mais relevantes.

3.     Tempo e Fluidez:

o    Ajuste o tempo das animações e transições para garantir uma apresentação fluida. Evite tempos de duração muito longos, que podem tornar a apresentação lenta e cansativa. O ideal é que as animações e transições sejam rápidas, mas suaves.

o    Use a funcionalidade de "Pré-visualização" (na aba "Animações" ou "Transições") para garantir que o efeito escolhido não quebre o ritmo da apresentação.

4.     Use Animações em Apresentações Complexas:

o    Em apresentações com muitos gráficos, tabelas ou listas, animações podem ser uma excelente ferramenta para introduzir partes específicas de um gráfico ou destacar etapas importantes de um processo. Isso ajuda o público a entender e processar as informações em pequenos blocos.

Animações e transições no PowerPoint são ferramentas poderosas para tornar suas apresentações mais interativas e interessantes. Quando usadas com moderação e propósito, elas ajudam a destacar informações importantes e a manter o público engajado. No entanto, é essencial encontrar o equilíbrio entre o dinamismo visual e a clareza, garantindo que as animações complementem o conteúdo sem desviar a

atenção da mensagem principal.


Inserção de Elementos Multimídia

 

O uso de elementos multimídia, como vídeos e áudios, pode enriquecer suas apresentações, tornando-as mais interativas e envolventes. No PowerPoint, é possível adicionar vídeos e sons de diferentes fontes, personalizar sua formatação e ajustar as opções de reprodução para se adequar ao ritmo e ao estilo de sua apresentação. A seguir, veremos como inserir e ajustar esses elementos de forma eficaz.

Inserindo Vídeos e Áudios

Adicionar vídeos e áudios à sua apresentação é uma maneira eficaz de ilustrar pontos importantes, fornecer explicações detalhadas ou simplesmente tornar o conteúdo mais dinâmico.

1.     Como inserir vídeos:

o    Vá até a aba "Inserir" no menu superior.

o    Clique em "Vídeo" e selecione uma das opções disponíveis:

§  Do Meu PC: Se você já tem um vídeo salvo no seu computador, selecione esta opção, localize o arquivo desejado e clique em "Inserir".

§  Vídeo Online: O PowerPoint também permite inserir vídeos de fontes online, como o YouTube, colando o link direto na caixa de diálogo que aparece após escolher essa opção.

o    Uma vez inserido, o vídeo pode ser redimensionado, movido ou ajustado diretamente no slide.

2.     Como inserir áudios:

o    Na aba "Inserir", clique em "Áudio".

o    Escolha entre "Áudio no Meu PC" para adicionar um arquivo de áudio salvo localmente ou "Gravar Áudio" para gravar uma narração ou mensagem diretamente no PowerPoint.

o    O ícone de áudio aparecerá no slide, indicando que o som foi adicionado. Assim como o vídeo, ele pode ser reposicionado e ajustado no layout do slide.

Formatação de Vídeos e Sons

Após a inserção, tanto vídeos quanto áudios podem ser formatados para melhor se adequar ao visual da apresentação e para melhorar a clareza e fluidez do conteúdo.

1.     Formatação de vídeos:

o    Ao selecionar o vídeo, a aba "Formatar" será exibida, oferecendo uma variedade de ferramentas para personalização.

o    Cortar Vídeo: Essa opção permite ajustar o início e o fim do vídeo, eliminando partes desnecessárias.

o    Estilos de Vídeo: O PowerPoint oferece vários estilos de bordas e efeitos visuais para aplicar ao vídeo, como sombras, contornos e reflexos. Isso ajuda a integrar o vídeo com o design geral da apresentação.

o    Tamanho e Posição: Você pode redimensionar o vídeo arrastando suas bordas ou, para mais precisão, utilizando as opções de tamanho e alinhamento na aba "Formatar".

2.     Formatação de áudios:

o    Ao

selecionar o ícone de áudio, a aba "Ferramentas de Áudio" aparece, permitindo várias opções de ajuste:

o    Estilos de Ícone: Você pode alterar a aparência do ícone de áudio ou até ocultá-lo se desejar que o som seja reproduzido sem que o público veja o controle de áudio.

o    Cortar Áudio: Assim como o vídeo, você pode cortar partes indesejadas do áudio utilizando a opção "Cortar Áudio".

o    Ajustar Volume: No menu "Opções de Reprodução", é possível definir o volume do áudio para baixo, médio, alto ou sem som, de acordo com as necessidades da apresentação.

Ajustes de Reprodução Automática e Manual

Controlar como e quando os elementos multimídia são reproduzidos é fundamental para manter o ritmo e a fluidez da apresentação. O PowerPoint oferece várias opções para definir o comportamento de reprodução de vídeos e áudios.

1.     Reprodução de vídeos:

o    Na aba "Ferramentas de Vídeo", clique em "Opções de Reprodução" para acessar as configurações de reprodução do vídeo.

o    Reprodução Automática: Se você deseja que o vídeo comece a ser reproduzido automaticamente assim que o slide aparecer, selecione a opção "Iniciar Automaticamente". Essa opção é útil quando o vídeo é o principal foco do slide e não requer interação manual.

o    Reprodução Manual: Para que o vídeo comece a reproduzir apenas quando o apresentador clicar no ícone de play, escolha a opção "Iniciar ao Clicar". Essa configuração é ideal quando você deseja controlar o momento exato de início do vídeo durante a apresentação.

o    Repetição: Se necessário, você pode configurar o vídeo para repetir em loop, marcando a caixa "Repetir até Parar". Isso é útil em situações em que o vídeo deve ser exibido continuamente, como em uma apresentação de fundo em uma feira ou exposição.

2.     Reprodução de áudios:

o    Na aba "Ferramentas de Áudio", vá até "Opções de Reprodução" para ajustar as configurações do áudio.

o    Início Automático ou Manual: Assim como os vídeos, você pode escolher se o áudio será reproduzido automaticamente ou somente quando o apresentador clicar no ícone de áudio.

o    Reprodução em Vários Slides: Se o áudio precisar continuar tocando ao longo de vários slides (por exemplo, uma trilha sonora ou uma narração), marque a opção "Reproduzir entre Slides". Isso garante que o som não seja interrompido quando você avançar para o próximo slide.

o    Ocultar Durante a Apresentação: Se você preferir que o ícone de áudio não seja visível, marque a opção "Ocultar Durante a

Apresentação". O áudio será reproduzido, mas o ícone não será exibido para o público.

Usar vídeos e áudios de maneira estratégica pode melhorar muito a qualidade da sua apresentação, tornando-a mais envolvente e dinâmica. Ao inserir e ajustar esses elementos com cuidado, você mantém o público atento e oferece uma experiência mais rica, sem comprometer o fluxo ou a clareza da apresentação. O segredo é usar os elementos multimídia de maneira equilibrada, apenas quando forem realmente agregar ao conteúdo que está sendo apresentado.

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