Portal IDEA

Pacote Office Avançado

 PACOTE OFFICE AVANÇADO

 

 

Microsoft PowerPoint Avançado

Design e Multimídia

 

No Microsoft PowerPoint, a criação de apresentações visuais impactantes é fundamental para transmitir informações de maneira eficaz e envolvente. O uso avançado de temas e modelos de apresentação, a inserção e formatação de objetos multimídia, e a criação de layouts personalizados e slide mestre são elementos cruciais para alcançar esse objetivo. Este texto aborda essas técnicas avançadas de design e multimídia no PowerPoint.

Utilização Avançada de Temas e Modelos de Apresentação

Temas de Apresentação:

Os temas são conjuntos predefinidos de cores, fontes e efeitos visuais que proporcionam uma aparência consistente e profissional a todos os slides de uma apresentação.

1.     Aplicar um Tema: Na guia "Design", escolha um tema da galeria. Passe o cursor sobre os temas para visualizar uma prévia na apresentação.

2.     Personalizar um Tema: Clique em "Variantes" para alterar cores, fontes e efeitos. Selecione "Personalizar Cores" ou "Personalizar Fontes" para ajustar conforme necessário.

3.     Salvar um Tema Personalizado: Após personalizar um tema, clique em "Salvar Tema Atual" na galeria de temas para reutilizá-lo em outras apresentações.

Modelos de Apresentação:

Os modelos são apresentações predefinidas que incluem layouts de slide, gráficos e placeholders. Eles são úteis para criar rapidamente apresentações com uma estrutura profissional.

1.     Usar um Modelo: Na guia "Arquivo", clique em "Novo" e escolha um modelo da galeria. Você pode buscar por modelos específicos usando a barra de pesquisa.

2.     Personalizar um Modelo: Modifique os layouts, cores e conteúdo do modelo para adequá-lo às suas necessidades específicas.

Inserção e Formatação de Objetos Multimídia (Vídeos, Áudio e Animações)

Inserção de Vídeos e Áudio:

1.     Inserir Vídeo: Na guia "Inserir", clique em "Vídeo" e escolha "Vídeo em Meu PC" ou "Vídeo Online". Selecione o arquivo de vídeo desejado e insira-o no slide.

2.     Formatar Vídeo: Use as ferramentas de "Formato de Vídeo" para ajustar o tamanho, aplicar efeitos e definir opções de reprodução, como iniciar automaticamente ou ao clicar.

3.     Inserir Áudio: Na guia "Inserir", clique em "Áudio" e escolha "Áudio em Meu PC" ou "Gravar Áudio". Selecione o arquivo de áudio ou grave uma narração.

Animações:

As animações adicionam dinamismo às apresentações, permitindo destacar elementos e manter a atenção do público.

1.     Aplicar

Animações: Selecione o objeto que deseja animar, vá para a guia "Animações" e escolha um efeito da galeria.

2.     Configurar Animações: Use o painel "Animação" para ajustar o tempo, a ordem e as opções de início das animações. Você pode adicionar múltiplos efeitos a um único objeto.

3.     Caminhos de Animação: Para movimentos personalizados, escolha "Adicionar Animação" e selecione "Caminhos de Animação". Desenhe o caminho que o objeto deve seguir.

Criação de Layouts Personalizados e Slide Mestre

Layouts Personalizados:

Os layouts personalizados permitem que você crie designs específicos para diferentes tipos de conteúdo em sua apresentação.

1.     Criar Layout Personalizado: Na guia "Exibir", clique em "Slide Mestre". Selecione um layout e clique em "Inserir Layout". Personalize os placeholders, fontes e cores conforme necessário.

2.     Aplicar Layout Personalizado: Na guia "Página Inicial", clique em "Layout" e selecione o layout personalizado para aplicá-lo a um slide específico.

Slide Mestre:

O slide mestre controla a aparência geral de todos os slides de uma apresentação, garantindo consistência e facilitando a aplicação de alterações globais.

1.     Editar Slide Mestre: Na guia "Exibir", clique em "Slide Mestre". Faça alterações no slide mestre para aplicar formatações, logotipos e elementos gráficos a todos os slides.

2.     Adicionar Elementos Globais: Insira logotipos, rodapés e outros elementos visuais no slide mestre para que apareçam em todos os slides da apresentação.

3.     Salvar Slide Mestre: Após personalizar o slide mestre, clique em "Fechar Modo de Exibição do Slide Mestre" para aplicar as alterações.

O uso avançado de temas e modelos de apresentação, a inserção e formatação de objetos multimídia e a criação de layouts personalizados e slide mestre são técnicas essenciais para criar apresentações visuais impactantes no PowerPoint. Essas habilidades permitem que você comunique suas ideias de maneira clara, envolvente e profissional.

 

Transições e Animações Avançadas

 

No Microsoft PowerPoint, as transições de slides e animações de objetos são ferramentas essenciais para criar apresentações dinâmicas e envolventes. Elas ajudam a manter a atenção do público e a destacar informações importantes de maneira visualmente atraente. Este texto aborda a configuração de transições de slides e animações de objetos, a utilização de caminhos de animação e efeitos personalizados, e a sincronização de animações com áudio e vídeo.

Configuração de Transições de Slides e Animações de Objetos

Transições de Slides:

As transições de slides determinam como um slide entra e sai da tela durante a apresentação. Para configurar transições:

1.     Selecionar Slide: Clique no slide ao qual deseja adicionar uma transição.

2.     Aplicar Transição: Vá para a guia "Transições" e selecione um efeito de transição da galeria. Passe o cursor sobre as opções para visualizar a prévia.

3.     Personalizar Transição: Use as opções de "Efeito de Transição" para ajustar a direção e a velocidade. Adicione som à transição se desejado.

4.     Aplicar a Todos os Slides: Para aplicar a mesma transição a todos os slides, clique em "Aplicar a Todos" na guia "Transições".

Animações de Objetos:

As animações de objetos permitem que elementos individuais em um slide (como texto, imagens e gráficos) se movam ou apareçam de maneiras específicas. Para configurar animações:

1.     Selecionar Objeto: Clique no objeto que deseja animar.

2.     Aplicar Animação: Vá para a guia "Animações" e selecione um efeito de animação da galeria. Existem quatro categorias de animações: Entrada, Ênfase, Saída e Caminhos de Movimento.

3.     Configurar Animação: Use o painel "Animação" para ajustar o início (ao clicar, com o anterior, ou após o anterior), a duração e o atraso da animação.

4.     Adicionar Múltiplas Animações: Para adicionar mais de uma animação a um objeto, selecione "Adicionar Animação" e escolha efeitos adicionais.

Utilização de Caminhos de Animação e Efeitos Personalizados

Caminhos de Animação:

Os caminhos de animação permitem criar movimentos personalizados para os objetos no slide. Para usar caminhos de animação:

1.     Selecionar Objeto: Clique no objeto que deseja animar.

2.     Adicionar Caminho de Animação: Na guia "Animações", clique em "Adicionar Animação" e selecione "Caminhos de Movimento". Escolha um caminho predefinido ou desenhe um caminho personalizado.

3.     Personalizar Caminho: Ajuste a trajetória do caminho arrastando os pontos de controle. Use as opções de "Efeito de Animação" para refinar a animação.

Efeitos Personalizados:

Os efeitos personalizados permitem ajustar ainda mais as animações para atender às suas necessidades específicas:

1.     Opções de Efeito: Clique com o botão direito na animação no painel "Animação" e selecione "Opções de Efeito". Aqui, você pode ajustar a direção, a intensidade e outros parâmetros específicos da animação.

2.     Painel de Animação: Use o

painel de animação para ordenar e sincronizar múltiplas animações em um slide. Arraste e solte as animações para alterar a ordem e ajuste os tempos de início e duração.

Sincronização de Animações com Áudio e Vídeo

A sincronização de animações com áudio e vídeo é essencial para criar apresentações coesas e envolventes. Isso pode incluir a sincronização de efeitos de entrada e saída com narrações, músicas ou vídeos incorporados.

1.     Inserir Áudio/Vídeo: Na guia "Inserir", selecione "Áudio" ou "Vídeo" e insira o arquivo desejado.

2.     Configurar Reprodução: Selecione o áudio ou vídeo e use as ferramentas de "Reprodução" para definir as opções de início (automaticamente ou ao clicar) e a duração.

3.     Adicionar Marcadores: Para sincronizar animações com pontos específicos de um áudio ou vídeo, adicione marcadores. Selecione o áudio ou vídeo, vá para a guia "Reprodução" e clique em "Adicionar Marcador" nos pontos desejados.

4.     Sincronizar Animações: No painel de animação, ajuste as animações para começar "Com o Anterior" ou "Após o Anterior" e use os tempos de atraso para alinhar com os marcadores de áudio ou vídeo.

Com essas técnicas avançadas de transições e animações, você pode criar apresentações que não apenas transmitem informações, mas também cativam e mantêm o interesse do público. A personalização e a sincronização cuidadosas garantem que cada elemento da apresentação funcione harmoniosamente, proporcionando uma experiência visual e auditiva fluida e profissional.


Integração e Colaboração

 

No ambiente corporativo e acadêmico, a integração e a colaboração são fundamentais para o sucesso de projetos e apresentações. O Microsoft PowerPoint oferece diversas ferramentas para integração com outros aplicativos do Office, além de funcionalidades avançadas para colaboração e coautoria em apresentações. Este texto aborda a integração do PowerPoint com outros aplicativos do Office, técnicas de colaboração e coautoria, e a revisão e comentários em apresentações colaborativas.

Integração do PowerPoint com Outros Aplicativos do Office

Integração com Word:

1.     Incorporar Conteúdo: Você pode incorporar documentos do Word diretamente nas suas apresentações. Na guia "Inserir", clique em "Objeto", selecione "Criar a partir de arquivo" e escolha o documento do Word.

2.     Importar Estrutura de Tópicos: Utilize a estrutura de tópicos de um documento do Word para criar slides automaticamente. Na guia "Página Inicial", clique na seta ao lado

de tópicos de um documento do Word para criar slides automaticamente. Na guia "Página Inicial", clique na seta ao lado de "Novo Slide" e selecione "Slides de Estrutura de Tópicos".

Integração com Excel:

1.     Incorporar Planilhas: Para incorporar uma planilha do Excel em uma apresentação, vá para a guia "Inserir", clique em "Tabela" e selecione "Planilha do Excel". Você pode editar os dados diretamente no PowerPoint.

2.     Linkar Dados: Vincule gráficos e tabelas do Excel para que atualizações nos dados se reflitam automaticamente na apresentação. Na guia "Inserir", clique em "Objeto", selecione "Criar a partir de arquivo", marque a opção "Vincular ao arquivo" e escolha a planilha do Excel.

Integração com OneNote:

1.     Exportar Notas: Você pode exportar notas e conteúdos de reuniões do OneNote para o PowerPoint. No OneNote, selecione a seção desejada, vá para a guia "Arquivo", clique em "Exportar" e escolha "PowerPoint".

2.     Anotações Conjuntas: Utilize o OneNote para tomar notas colaborativas durante a criação da apresentação. As notas podem ser sincronizadas e acessadas por todos os membros da equipe.

Técnicas de Colaboração e Coautoria em Apresentações

A colaboração em tempo real é uma funcionalidade poderosa que permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente na mesma apresentação, facilitando a divisão de tarefas e a integração de ideias.

1.     Compartilhar Apresentação: Armazene a apresentação no OneDrive ou SharePoint. Na guia "Arquivo", clique em "Compartilhar" e escolha "Convidar Pessoas" ou "Enviar Link".

2.     Coautoria em Tempo Real: Com a apresentação compartilhada, todos os colaboradores podem editar o documento ao mesmo tempo. Alterações feitas por um usuário são instantaneamente visíveis para os outros.

3.     Atribuição de Tarefas: Divida a apresentação em seções e atribua tarefas específicas a cada colaborador. Use a guia "Exibir" e selecione "Classificação de Slides" para reorganizar e atribuir slides facilmente.

Revisão e Comentários em Apresentações Colaborativas

A revisão e os comentários são essenciais para garantir que todos os colaboradores estejam na mesma página e que a apresentação final esteja livre de erros e bem formatada.

1.     Adicionar Comentários: Clique com o botão direito em um slide ou objeto e selecione "Novo Comentário" para adicionar notas e sugestões. Os comentários podem ser vistos e respondidos por outros colaboradores.

2.     Painel de Comentários: Utilize o painel de comentários

para visualizar todas as observações em um só lugar. Na guia "Revisão", clique em "Mostrar Comentários".

3.     Histórico de Versões: Acompanhe as mudanças feitas na apresentação através do histórico de versões. Na guia "Arquivo", clique em "Informações" e selecione "Histórico de Versões". Isso permite restaurar versões anteriores, se necessário.

4.     Revisão e Aceitação de Alterações: Para gerenciar sugestões e revisões, use a guia "Revisão". Marque as alterações feitas e, se necessário, aceite ou rejeite cada modificação proposta.

Com essas ferramentas de integração e colaboração, o Microsoft PowerPoint permite que equipes trabalhem de forma eficiente e eficaz, garantindo que todas as contribuições sejam incorporadas de maneira organizada e que o produto final seja de alta qualidade. A capacidade de trabalhar simultaneamente em uma apresentação, junto com a facilidade de integração com outros aplicativos do Office, transforma o PowerPoint em uma plataforma robusta para a criação colaborativa.

Quer acesso gratuito a mais materiais como este?

Acesse materiais, apostilas e vídeos em mais de 3000 cursos, tudo isso gratuitamente!

Matricule-se Agora