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Gerenciamento Logístico de Armazém

 GERENCIAMENTO LOGÍSTICO DE ARMAZÉM


 

Operações Logísticas no Armazém

Movimentação de Materiais

 

A movimentação de materiais dentro de um armazém é um dos processos centrais que garantem a eficiência da operação logística. Ela envolve o transporte de mercadorias de uma área para outra, seja para armazenamento, processamento ou expedição. Um bom gerenciamento da movimentação de materiais contribui para a otimização do espaço, redução de tempo e custos, além de aumentar a segurança dos colaboradores.

Tipos de Movimentação Interna de Mercadorias

Existem diferentes tipos de movimentação de mercadorias dentro de um armazém, que variam conforme a natureza dos produtos, as distâncias a serem percorridas e as tecnologias disponíveis:

1.     Movimentação Manual: É feita diretamente pelos trabalhadores, sem o uso de equipamentos mecânicos. Geralmente, aplica-se a produtos pequenos ou de fácil manipulação. Embora seja uma solução simples, deve ser limitada, devido ao risco de fadiga e lesões dos operadores.

2.     Movimentação Mecânica: Utiliza equipamentos para transportar e movimentar mercadorias dentro do armazém, especialmente em situações que envolvem produtos volumosos ou pesados. Essa forma de movimentação é mais rápida e segura em comparação à manual, sendo a mais utilizada em grandes operações.

3.     Movimentação Automatizada: Cada vez mais comum em armazéns modernos, envolve a utilização de sistemas automatizados, como transportadores, esteiras rolantes ou robôs. Esses sistemas permitem o transporte contínuo de mercadorias sem a necessidade de intervenção humana, aumentando a precisão e reduzindo os custos com mão de obra.

Equipamentos de Movimentação

O uso adequado de equipamentos de movimentação de materiais é fundamental para garantir que os produtos sejam transportados com segurança e eficiência. Entre os equipamentos mais utilizados, destacam-se:

1.     Empilhadeiras: São amplamente usadas para levantar, mover e empilhar materiais paletizados. Elas são ideais para movimentar grandes volumes de mercadorias em curtas distâncias dentro do armazém. Existem diversos tipos de empilhadeiras, como as de combustão interna, elétricas e retráteis, cada uma adequada para diferentes aplicações.

2.     Paleteiras (ou Transpaletes): São equipamentos manuais ou elétricos usados para levantar e transportar paletes de mercadorias por curtas distâncias. Elas são práticas para locais onde o espaço é limitado e não é possível operar com empilhadeiras.

3.

     Esteiras Transportadoras: Utilizadas para o transporte contínuo de mercadorias ao longo de uma linha de produção ou de um setor do armazém para outro. São muito úteis para aumentar a velocidade de processos repetitivos e facilitar o manuseio de produtos leves.

4.     Guindastes e Pontes Rolantes: Equipamentos utilizados em operações de movimentação de cargas muito pesadas e volumosas, como em armazéns industriais. Eles permitem o transporte vertical e horizontal de materiais em grandes áreas.

5.     Carrinhos de Transporte: Ferramentas simples, mas eficazes, para transportar mercadorias menores ou de peso intermediário. São usados em setores onde a movimentação é constante e o uso de equipamentos maiores seria inviável.

6.     Sistemas AGV (Veículos Guiados Automaticamente): São veículos robóticos que operam de forma autônoma, seguindo trajetos pré-programados para transportar materiais dentro do armazém. Eles oferecem alta eficiência e segurança, especialmente em operações que exigem precisão e repetição.

Segurança na Movimentação

A segurança na movimentação de materiais deve ser uma prioridade em qualquer armazém. A manipulação inadequada ou o uso incorreto de equipamentos pode resultar em acidentes graves, tanto para os trabalhadores quanto para as mercadorias. Algumas práticas essenciais para garantir a segurança incluem:

1.     Treinamento dos Funcionários: Todos os operadores de equipamentos de movimentação devem receber treinamento adequado sobre o uso correto dos dispositivos e as melhores práticas para manuseio seguro de materiais. Além disso, devem ser conscientes das normas de segurança e da importância do uso de equipamentos de proteção individual (EPIs), como capacetes, luvas e botas.

2.     Manutenção dos Equipamentos: A manutenção regular dos equipamentos é crucial para garantir que funcionem corretamente e de forma segura. Inspeções periódicas devem ser realizadas para identificar possíveis falhas ou desgastes nos equipamentos de movimentação.

3.     Sinalização Adequada: O armazém deve contar com sinalização clara e visível, indicando áreas de movimentação, limites de peso, caminhos de circulação e zonas de risco. Isso ajuda a evitar colisões entre os equipamentos e os trabalhadores, além de prevenir acidentes.

4.     Planejamento do Layout do Armazém: Um bom planejamento do layout do armazém reduz a necessidade de movimentação desnecessária, otimizando o fluxo de materiais. Zonas de carga, descarga e armazenamento devem

estar bem organizadas para facilitar o trânsito dos equipamentos e trabalhadores.

5.     Ergonomia: A ergonomia é um fator importante na segurança da movimentação manual. Sempre que possível, deve-se minimizar a necessidade de levantar objetos pesados manualmente, e quando isso não for evitável, os trabalhadores devem adotar posturas corretas para evitar lesões.

A movimentação de materiais é uma parte crítica do gerenciamento de armazéns e, quando realizada de maneira eficiente e segura, melhora o desempenho das operações, diminui o tempo de processamento de mercadorias e garante a integridade dos produtos e dos trabalhadores. A escolha dos equipamentos adequados e a implementação de boas práticas de segurança são essenciais para o sucesso de qualquer operação logística.

 

Gestão de Estoque

 

A gestão de estoque é uma função essencial no gerenciamento logístico de um armazém, pois envolve o controle eficiente das quantidades de mercadorias armazenadas. Uma boa gestão de estoque é fundamental para garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessários, evitando excessos ou faltas que possam comprometer o atendimento ao cliente ou aumentar os custos operacionais.

Métodos de Controle de Estoque

Existem vários métodos utilizados para controlar o fluxo de mercadorias em um armazém, garantindo que os produtos sejam movimentados de maneira ordenada e eficiente. Os principais métodos de controle de estoque incluem:

1.     FIFO (First In, First Out): O método "Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair" garante que os itens que chegam primeiro ao estoque sejam os primeiros a serem retirados. Esse método é especialmente importante para mercadorias perecíveis ou com data de validade, como alimentos ou medicamentos, evitando perdas por vencimento. O FIFO ajuda a manter os produtos mais novos armazenados por menos tempo, minimizando riscos de deterioração.

2.     LIFO (Last In, First Out): No método "Último a Entrar, Primeiro a Sair", as mercadorias mais recentes são as primeiras a serem retiradas do estoque. Esse método pode ser útil em determinadas indústrias, como a de construção, onde os produtos armazenados por mais tempo têm maior durabilidade. No entanto, o LIFO pode não ser adequado para produtos perecíveis, pois pode resultar em mercadorias antigas ficando no estoque por muito tempo.

3.     FEFO (First Expired, First Out): No método "Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair", as mercadorias com data de validade mais próxima são as primeiras a serem

despachadas. Esse método é amplamente utilizado em armazéns que lidam com alimentos, bebidas e produtos farmacêuticos, onde a data de validade é um fator crítico para evitar perdas.

4.     Just-in-Time (JIT): O método JIT é utilizado para manter os níveis de estoque baixos, recebendo mercadorias apenas quando necessário para atender à demanda imediata. Esse método pode reduzir os custos de armazenamento, mas exige um planejamento preciso e uma coordenação eficiente com fornecedores, pois qualquer atraso pode resultar na falta de produtos.

Ferramentas de Gestão de Estoque

A gestão de estoque moderna depende de ferramentas tecnológicas para garantir que as mercadorias sejam rastreadas e controladas de maneira precisa e eficiente. Algumas das principais ferramentas utilizadas na gestão de estoque incluem:

1.     Sistemas de Gestão de Armazém (WMS): Um WMS é um software que ajuda a gerenciar e otimizar as operações do armazém, incluindo o controle de estoque. Ele permite que as empresas rastreiem o movimento de mercadorias em tempo real, desde o recebimento até a expedição. O WMS também pode fornecer informações detalhadas sobre o nível de estoque, localização dos itens e previsão de reabastecimento.

2.     Sistemas de Código de Barras: O uso de códigos de barras é uma ferramenta comum para rastrear e identificar mercadorias no armazém. Quando os produtos são recebidos, armazenados ou expedidos, os códigos de barras são escaneados para registrar automaticamente o movimento no sistema, garantindo uma contagem precisa e rápida do estoque.

3.     RFID (Identificação por Radiofrequência): O RFID é uma tecnologia que usa etiquetas eletrônicas para rastrear mercadorias. Ao contrário dos códigos de barras, que precisam ser escaneados manualmente, as etiquetas RFID podem ser lidas à distância e em grandes volumes, permitindo uma movimentação mais rápida e eficiente dos produtos.

4.     ERP (Enterprise Resource Planning): O ERP é um sistema de gestão empresarial integrado que abrange diversos setores da empresa, incluindo o estoque. Ele permite que as empresas integrem dados de compras, vendas e logística para um controle centralizado, proporcionando uma visão mais ampla do estoque em relação à demanda e à produção.

Prevenção de Perdas e Danos

A prevenção de perdas e danos no estoque é crucial para manter a rentabilidade e a eficiência do armazém. Perdas podem ocorrer por diversos motivos, como erros de inventário, avarias nos produtos, furtos ou problemas na

cadeia de suprimentos. Algumas estratégias eficazes para prevenir perdas e danos incluem:

1.     Implementação de Políticas de Qualidade no Recebimento: A inspeção rigorosa das mercadorias ao serem recebidas é essencial para garantir que elas estejam em perfeitas condições. Qualquer mercadoria danificada ou fora das especificações deve ser rejeitada ou devolvida ao fornecedor, evitando a entrada de produtos com defeito no estoque.

2.     Armazenamento Adequado: O uso de práticas corretas de armazenamento, como empilhamento seguro e controle de temperatura, é fundamental para evitar danos aos produtos. Mercadorias frágeis ou perecíveis precisam de cuidados especiais, como áreas específicas de armazenamento e monitoramento contínuo das condições ambientais.

3.     Controle de Acesso ao Armazém: Limitar o acesso ao estoque apenas a funcionários autorizados reduz o risco de furtos e movimentações não registradas. Além disso, o monitoramento por câmeras de segurança pode atuar como um fator dissuasivo contra atividades ilícitas.

4.     Inventários Regulares: A realização de inventários periódicos permite identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema. Contagens frequentes ajudam a detectar e corrigir possíveis erros antes que se tornem problemas maiores, garantindo que o controle de estoque esteja sempre atualizado.

5.     Rotação de Estoque (FIFO e FEFO): A aplicação de métodos como FIFO e FEFO ajuda a garantir que os produtos mais antigos ou com prazo de validade mais curto sejam despachados primeiro, prevenindo perdas por vencimento ou obsolescência.

A gestão de estoque é uma atividade complexa que exige o uso de métodos e ferramentas eficazes para garantir que o armazém funcione de maneira eficiente. Controlar o fluxo de mercadorias, utilizar a tecnologia a favor da gestão e adotar medidas preventivas contra perdas e danos são passos essenciais para maximizar a produtividade e reduzir custos operacionais no ambiente logístico.

 

Separação de Pedidos (Picking)

 

A separação de pedidos, ou picking, é um dos processos mais críticos dentro da operação de um armazém. Trata-se da atividade de localizar, selecionar e preparar os produtos para atender a um pedido. Esse processo exige eficiência, precisão e rapidez, pois qualquer erro ou atraso pode comprometer o prazo de entrega e a satisfação do cliente. Com o crescimento do e-commerce e a demanda por entregas rápidas, o picking tornou-se um foco importante para a otimização

logística.

Tipos de Sistemas de Picking

O picking pode ser realizado de diversas maneiras, variando de acordo com o nível de automação e as necessidades operacionais do armazém. Os principais sistemas de picking são:

1.     Picking Manual: Nesse método, os operadores humanos são responsáveis por percorrer o armazém para localizar e coletar os itens do pedido. É a forma mais comum em armazéns pequenos ou onde a variedade de produtos é muito alta. Apesar de ser flexível e de baixo custo inicial, o picking manual pode ser mais demorado e sujeito a erros.

2.     Picking Automatizado: Utiliza tecnologias como robôs ou sistemas de esteiras transportadoras para automatizar a coleta de produtos. Sistemas automatizados são muito eficientes em grandes operações, onde a velocidade e a precisão são críticas. Exemplo disso são os sistemas de "goods-to-person", onde o produto é levado até o operador, eliminando a necessidade de deslocamento manual.

3.     Picking Assistido por Tecnologia: Combina o trabalho humano com tecnologias que auxiliam na coleta de itens, como sistemas de picking por voz (voice picking), que guiam o operador através de comandos de voz, ou sistemas de picking por luz (pick-to-light), onde luzes indicam quais itens devem ser coletados. Esses sistemas aumentam a eficiência e reduzem os erros de separação.

4.     Zone Picking: Nesse método, o armazém é dividido em zonas, e cada operador é responsável por uma zona específica. Os pedidos são separados em etapas, e os produtos de diferentes zonas são reunidos ao final. Esse método evita que o operador tenha que percorrer longas distâncias, aumentando a produtividade.

5.     Batch Picking (Separação por Lote): Em vez de separar um pedido de cada vez, o operador coleta itens para múltiplos pedidos simultaneamente, agrupando os itens por tipo. Isso reduz o tempo de deslocamento e é eficiente quando vários pedidos contêm itens semelhantes.

6.     Wave Picking: É uma combinação de métodos onde os pedidos são agrupados em "ondas" ou lotes, e os itens são coletados em intervalos de tempo específicos, otimizando a separação de pedidos em grandes volumes e sincronizando com os horários de expedição.

Técnicas para Otimizar o Processo de Separação

A otimização do picking é fundamental para aumentar a eficiência operacional e garantir que os pedidos sejam processados corretamente e dentro do prazo. Algumas técnicas que podem ser aplicadas para melhorar esse processo incluem:

1.     Organização do Layout

do Layout do Armazém: Um layout bem planejado pode reduzir significativamente o tempo de deslocamento dos operadores. Produtos de alta rotação, ou seja, aqueles mais frequentemente pedidos, devem ser armazenados em locais de fácil acesso e próximos à área de expedição.

2.     Uso de Tecnologias de Localização: Ferramentas como códigos de barras, RFID e sistemas de localização em tempo real (RTLS) ajudam os operadores a localizar os itens mais rapidamente. Esses sistemas garantem que os produtos sejam encontrados com precisão e que o tempo de busca seja minimizado.

3.     Agrupamento de Pedidos (Batch Picking): Agrupar pedidos similares permite que os operadores coletem múltiplos itens de uma vez, reduzindo o número de viagens feitas dentro do armazém. Essa técnica é particularmente eficaz quando há muitos pedidos com itens em comum.

4.     Picking por Zonas (Zone Picking): Dividir o armazém em zonas e atribuir operadores a áreas específicas reduz o tempo de movimentação, tornando o processo mais eficiente. Além disso, o trabalho em equipe ao longo de diferentes zonas melhora o fluxo de operações.

5.     Automação Parcial ou Completa: Introduzir automação, mesmo que parcial, pode acelerar significativamente o picking. Por exemplo, o uso de robôs que trazem produtos para as estações de trabalho dos operadores reduz o esforço físico e o tempo gasto em movimentação.

6.     Cross-Docking: Quando bem aplicado, o cross-docking permite que os produtos sejam recebidos e enviados diretamente para expedição sem a necessidade de serem armazenados. Isso acelera o processamento de pedidos e reduz o tempo de espera.

Integração do Picking com o Sistema de Gestão do Armazém

A integração entre o processo de picking e o Sistema de Gestão de Armazém (WMS - Warehouse Management System) é crucial para garantir a eficiência operacional e a precisão na separação de pedidos. Um WMS permite que todas as etapas do picking sejam monitoradas e otimizadas de forma inteligente e em tempo real. As principais vantagens dessa integração incluem:

1.     Planejamento de Rotas Otimizadas: O WMS pode calcular a rota mais eficiente para os operadores percorrerem o armazém, evitando deslocamentos desnecessários e melhorando o tempo de separação.

2.     Alocação de Recursos: O WMS pode alocar os operadores em áreas ou tarefas específicas com base na demanda do momento, garantindo que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente.

3.     Monitoramento em Tempo Real: Com o WMS, é

o WMS, é possível monitorar em tempo real o status dos pedidos, saber quais produtos já foram separados e prever quando o pedido estará pronto para expedição. Isso permite uma gestão mais ágil e a identificação rápida de possíveis gargalos.

4.     Integração com Tecnologias de Automação: Um WMS moderno pode ser integrado a sistemas de automação de picking, como esteiras transportadoras, robôs de separação e sistemas de picking por voz ou luz. Essa integração garante que o processo seja fluido e que os produtos corretos sejam coletados rapidamente.

5.     Precisão e Redução de Erros: O WMS guia o operador por meio de tecnologias como código de barras ou RFID, garantindo que os itens corretos sejam coletados para cada pedido. A redução de erros minimiza os custos associados a devoluções e reprocessamento.

A separação de pedidos é um dos processos mais intensivos em mão de obra dentro de um armazém, e otimizar esse processo é vital para garantir eficiência e competitividade. A combinação de boas práticas operacionais, tecnologias de suporte e a integração com um sistema de gestão de armazém permite que o picking seja realizado de forma rápida, precisa e com menor custo operacional.

 

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