Esses recursos são amplamente utilizados em relatórios, manuais, apresentações e projetos acadêmicos.

• Imagens: podem ser inseridas diretamente do computador ou da internet. O usuário pode redimensioná-las, reposicioná-las e aplicar efeitos visuais (como bordas e sombras). A disposição da imagem em relação ao texto pode ser ajustada por meio das opções de quebra de texto (em linha, quadrado, atrás ou na frente do texto).

• Tabelas: são utilizadas para organizar dados em linhas e colunas. O Word permite criar tabelas manualmente ou convertendo texto tabulado. Os recursos de formatação incluem bordas, sombreamento, mesclagem de células e alinhamento de conteúdo.
• Cabeçalhos e rodapés: são áreas fixas no topo e na base das páginas, utilizadas para inserir elementos recorrentes como título do documento, número de páginas, data, logotipo da instituição ou nome do autor. Também é possível inserir numeração automática de páginas por meio do menu “Inserir > Número de Página”.

Esses recursos tornam o documento mais organizado, esteticamente agradável e funcional, sendo fundamentais em relatórios formais, trabalhos acadêmicos e documentos institucionais.

Salvamento em Diferentes Formatos

O Microsoft Word permite salvar documentos em diversos formatos, o que aumenta sua compatibilidade com outros sistemas e facilita o compartilhamento de informações. Os principais formatos incluem:

• DOCX: é o formato padrão do Word a partir da versão 2007. Baseado em XML, ele é mais leve e seguro que a versão anterior (DOC). Ele permite a edição completa do conteúdo e é compatível com a maioria dos sistemas de processamento de texto modernos.
• PDF (Portable Document Format): muito utilizado para compartilhamento e impressão de documentos, preserva a formatação original e impede alterações acidentais. O Word permite exportar diretamente para PDF sem necessidade de softwares adicionais, através da opção “Salvar como” ou “Exportar”.
• RTF (Rich Text Format): mantém parte da formatação e é compatível com diversos programas, útil em casos de intercâmbio entre sistemas diferentes.
• TXT (Texto simples): salva apenas o conteúdo textual, sem formatação. Útil para exportação de textos para sistemas de programação ou quando é necessário um arquivo extremamente leve.

É importante que o usuário escolha o formato de acordo com a finalidade do documento. Para edição futura, o

importante que o usuário escolha o formato de acordo com a finalidade do documento. Para edição futura, o formato DOCX é o mais apropriado. Para envio e leitura, o PDF é preferível. Para compatibilidade ampla, o RTF pode ser útil.

Considerações Finais

O domínio do Microsoft Word e de suas ferramentas básicas de edição, formatação e inserção de elementos gráficos é essencial para a atuação eficiente em qualquer ambiente profissional. O conhecimento dessas funções não apenas melhora a apresentação de documentos, como também facilita a comunicação e a organização das informações. Além disso, saber salvar arquivos nos formatos corretos garante compatibilidade e segurança no compartilhamento e armazenamento dos conteúdos produzidos.

Mesmo sendo uma ferramenta intuitiva, o Word apresenta recursos avançados que podem ser explorados à medida que o usuário adquire mais experiência, contribuindo para um uso cada vez mais profissional e produtivo.

Referências Bibliográficas

• BEAL, Adriana. Informática para Concursos. 3. ed. São Paulo: Érica, 2019.
• MACHADO, Ivan Luiz Marques Ricarte. Informática Básica. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2021.
• OLIVEIRA, Leonardo. Introdução à Computação. 6. ed. São Paulo: Novatec, 2020.
• MICROSOFT CORPORATION. Microsoft Word – Suporte Oficial. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/word
• LEMOS, José Carlos. Domine o Word Profissionalmente. 5. ed. São Paulo: Digerati Books, 2018.

Planilhas Eletrônicas (Excel)
Criação de planilhas e gráficos, fórmulas básicas e organização de dados

As planilhas eletrônicas representam uma das ferramentas mais poderosas e versáteis no ambiente profissional, sendo amplamente utilizadas na administração, educação, contabilidade, engenharia, logística e diversas outras áreas. Entre os diversos programas disponíveis, o Microsoft Excel é o mais popular, pertencente ao pacote Microsoft Office, com funcionalidades que vão desde simples cálculos aritméticos até operações complexas de análise de dados.

Este texto apresenta uma introdução ao uso profissional do Excel, abordando a criação de planilhas e gráficos, o uso de fórmulas básicas e a organização de dados com recursos de filtros.

Criação de Planilhas e Gráficos

Uma planilha eletrônica é uma matriz composta por linhas (numeradas) e colunas (letradas), cujas interseções formam as células. Cada célula pode conter texto, números, datas, fórmulas ou gráficos. Ao iniciar um novo documento no Excel, o

usuário pode estruturar a planilha de acordo com a necessidade: controle financeiro, calendário, inventário, cronograma, entre outros.

Criar uma planilha envolve:

1.     Definir o propósito do documento;

2.     Organizar os dados em colunas e linhas;

3.     Nomear os títulos das colunas para facilitar a identificação dos dados;

4.     Preencher os dados de forma padronizada e coerente.

A criação de gráficos é outro recurso valioso do Excel. Ele permite representar os dados de maneira visual, facilitando a interpretação de tendências e comparações. Os principais tipos de gráficos são:

• Gráfico de colunas (comparação entre categorias);
• Gráfico de linhas (análise de séries temporais);
• Gráfico de pizza (representação de proporções);
• Gráfico de barras, área e dispersão.

Para criar um gráfico, o usuário deve selecionar os dados desejados e acessar a guia “Inserir”, escolhendo o tipo de gráfico mais adequado. O Excel oferece ainda recursos de personalização, como títulos, legendas, cores e rótulos de dados.

Fórmulas Básicas: SOMA, MÉDIA, SE

Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a aplicação de fórmulas e funções que automatizam cálculos e análises. As fórmulas sempre começam com o sinal de igual (=) e podem utilizar operadores matemáticos e funções pré-definidas.

SOMA

A função =SOMA() é usada para somar valores em um intervalo de células.

Exemplo: =SOMA(A1:A10) soma todos os valores das células de A1 a A10.

MÉDIA

A função =MÉDIA() calcula a média aritmética de um conjunto de valores.

Exemplo: =MÉDIA(B2:B6) calcula a média dos valores contidos entre B2 e B6.

SE

A função =SE() é uma função lógica que permite realizar testes condicionais.

Sintaxe: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Exemplo: =SE(C2>=7; "Aprovado"; "Reprovado") verifica se o valor na célula C2 é maior ou igual a 7. Se for, retorna "Aprovado"; caso contrário, retorna "Reprovado".

Essas fórmulas são fundamentais para automatizar tarefas rotineiras e gerar análises rápidas e precisas. O Excel possui centenas de funções adicionais que cobrem áreas como estatística, matemática financeira, lógica, banco de dados, texto e pesquisa.

Organização de Dados e Filtros

A organização eficiente dos dados é essencial para o aproveitamento máximo dos recursos do Excel. Algumas boas práticas incluem:

• Utilização de títulos claros nas colunas;
• Padronização do formato dos dados (datas, valores numéricos, textos);
• Separação de

• informações distintas em colunas diferentes;
• Evitar células mescladas em tabelas que serão filtradas ou analisadas.

O recurso de filtro permite exibir apenas os dados que atendem a determinados critérios, sem excluir as demais informações. Para aplicar filtros:

1.     Selecione os títulos das colunas;

2.     Acesse a guia “Dados” e clique em “Filtro”;

3.     Utilize os menus suspensos para selecionar critérios (ex.: filtrar por data, valor ou texto específico).

Além disso, o Excel oferece a ferramenta de classificação, que organiza os dados em ordem crescente ou decrescente. É possível classificar por uma ou mais colunas, o que facilita análises comparativas e identificação de padrões.

Os filtros são indispensáveis para o manuseio de grandes volumes de dados, contribuindo para uma visualização mais clara e objetiva das informações relevantes.

Considerações Finais

O domínio das planilhas eletrônicas é uma habilidade indispensável para o ambiente profissional contemporâneo. O Excel oferece uma ampla gama de recursos que facilitam a organização, análise e visualização de dados, contribuindo diretamente para a produtividade e a tomada de decisões. A criação de planilhas, o uso de fórmulas básicas e a aplicação de filtros são competências iniciais, porém fundamentais, que podem ser desenvolvidas progressivamente em níveis mais avançados de uso.

Com a prática, o usuário pode explorar ainda recursos como validação de dados, tabelas dinâmicas, macros e integração com outras ferramentas do pacote Office, ampliando significativamente o potencial do Excel como instrumento de trabalho.

Referências Bibliográficas

• BEAL, Adriana. Informática para Concursos. 3. ed. São Paulo: Érica, 2019.
• MACHADO, Ivan Luiz Marques Ricarte. Informática Básica. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2021.
• OLIVEIRA, Leonardo. Introdução à Computação. 6. ed. São Paulo: Novatec, 2020.
• WALKENBACH, John. Microsoft Excel 2019 Bible. Indianapolis: Wiley, 2018.
• MICROSOFT CORPORATION. Suporte Oficial do Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel

Apresentações (PowerPoint)
Estrutura de slides, temas, imagens, animações e transições

O Microsoft PowerPoint é uma das ferramentas mais utilizadas em ambientes corporativos, acadêmicos e educacionais para a criação de apresentações visuais. Sua finalidade é organizar e expor conteúdos de forma clara, dinâmica e atrativa, auxiliando na comunicação de ideias e informações em

reuniões, aulas, treinamentos, eventos e projetos diversos.

Este texto apresenta os fundamentos da construção de apresentações eficazes no PowerPoint, com foco na estruturação de slides, escolha de temas visuais, inserção de imagens e aplicação de efeitos como animações e transições.

Estrutura de Slides e Temas

Uma apresentação no PowerPoint é composta por slides, que funcionam como páginas sequenciais que agrupam textos, imagens, gráficos, vídeos e demais elementos visuais. A qualidade de uma apresentação está diretamente ligada à sua organização lógica, coerência visual e clareza na comunicação das ideias.

Estrutura de slides

A estrutura básica de uma apresentação eficaz inclui:

1.     Slide de abertura: com o título da apresentação, nome do apresentador, data e instituição.

2.     Introdução: breve contextualização do tema e objetivos.

3.     Desenvolvimento: exposição organizada dos conteúdos, dividida em tópicos e subtópicos.

4.     Conclusão: resumo das ideias principais e considerações finais.

5.     Referências ou agradecimentos: quando necessário, especialmente em apresentações acadêmicas.

Cada slide deve conter apenas as informações essenciais, evitando excesso de texto e mantendo uma hierarquia visual clara. A recomendação é utilizar frases curtas, listas com marcadores e palavras-chave, que funcionem como guia para a fala do apresentador.

Temas e modelos

O PowerPoint oferece uma série de temas prontos, com esquemas de cores, fontes e layouts integrados, que ajudam a manter uma identidade visual padronizada em toda a apresentação. É possível:

• Utilizar modelos pré-configurados fornecidos pelo próprio programa;
• Criar temas personalizados conforme a identidade visual da organização;
• Modificar elementos como cor de fundo, fonte, estilos e disposição de caixas de texto e imagens.

A escolha do tema deve estar alinhada ao público-alvo e ao conteúdo apresentado. Apresentações corporativas, por exemplo, tendem a utilizar esquemas de cores sóbrios, enquanto apresentações educacionais podem ser mais coloridas e lúdicas.

Inserção de Imagens

A inserção de imagens é fundamental para ilustrar conceitos, tornar o conteúdo mais atrativo e reforçar a memorização das informações. O PowerPoint permite adicionar imagens por meio do menu “Inserir > Imagens”, que oferece opções para inserir:

• Arquivos salvos no computador;
• Imagens da internet (via pesquisa integrada ou links);
• Ícones e imagens vetoriais (SmartArt ou

• ClipArt).

As imagens inseridas podem ser ajustadas diretamente na tela, com opções de redimensionamento, recorte, rotação e aplicação de estilos visuais (molduras, sombras, bordas). O uso consciente das imagens contribui para a estética da apresentação e melhora a experiência do público. Deve-se evitar o excesso de elementos gráficos, que pode causar poluição visual.

Animações e Transições

O PowerPoint também oferece recursos dinâmicos que dão movimento aos elementos da apresentação, ajudando a controlar o ritmo da exposição e a enfatizar pontos importantes. Esses recursos devem ser utilizados com moderação e critério, para não comprometer a clareza ou tornar a apresentação excessivamente carregada.

Animações

As animações são efeitos aplicados a elementos internos do slide, como textos, imagens ou gráficos. Estão disponíveis na guia “Animações” e podem ser:

• De entrada: quando o elemento aparece na tela;
• De ênfase: para destacar ou modificar o elemento já visível;
• De saída: para fazer o elemento desaparecer;
• De trajetória de movimento: para deslocar o elemento pela tela.

É possível configurar a ordem, duração e forma de ativação das animações (por clique, automaticamente ou após um intervalo). O uso adequado das animações ajuda a manter a atenção do público e a reforçar a progressão lógica da fala.

Transições

As transições são efeitos visuais aplicados na passagem de um slide para outro. Elas podem ser encontradas na guia “Transições” e incluem efeitos como desvanecer, empurrar, revelar, girar, entre outros.

Assim como as animações, as transições podem ser configuradas quanto à velocidade e forma de ativação, com ou sem clique do usuário. Recomenda-se utilizar transições suaves e discretas, preferencialmente padronizadas em toda a apresentação, para evitar distrações.

Considerações Finais

O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta essencial para quem precisa apresentar conteúdos de forma organizada e visualmente atraente. A estruturação adequada de slides, a escolha de temas coerentes, a inserção criteriosa de imagens e o uso moderado de animações e transições são práticas que aumentam o impacto e a eficácia da comunicação.

Uma apresentação bem elaborada não substitui a fala do apresentador, mas a complementa e potencializa. Por isso, o domínio técnico da ferramenta deve estar aliado a uma boa preparação do conteúdo e da oratória, garantindo uma transmissão clara, envolvente e profissional das ideias.

Referências

Bibliográficas

• BEAL, Adriana. Informática para Concursos. 3. ed. São Paulo: Érica, 2019.
• MACHADO, Ivan Luiz Marques Ricarte. Informática Básica. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2021.
• OLIVEIRA, Leonardo. Introdução à Computação. 6. ed. São Paulo: Novatec, 2020.
• MICROSOFT CORPORATION. PowerPoint - Suporte Oficial. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/powerpoint
• KAWASAKI, Guy. Apresentações em 10 minutos. São Paulo: Sextante, 2018.

Dicas para Apresentações Profissionais
Planejamento, conteúdo, comunicação e postura

A apresentação profissional é uma ferramenta estratégica de comunicação que desempenha papel fundamental em ambientes corporativos, acadêmicos e institucionais. Saber planejar, estruturar e conduzir uma apresentação de forma clara, objetiva e envolvente é uma competência valorizada em diversos contextos: reuniões de trabalho, defesas de projetos, palestras, entrevistas e treinamentos.

Este texto apresenta dicas práticas para a realização de apresentações eficazes, organizadas em quatro dimensões principais: planejamento e estrutura do conteúdo, construção dos recursos visuais, comunicação verbal e não verbal, e aspectos comportamentais que influenciam na percepção do público.

Planejamento e Estruturação do Conteúdo

O primeiro passo para uma apresentação bem-sucedida é o planejamento. Antes mesmo de abrir um software como PowerPoint, é necessário refletir sobre o objetivo da apresentação, o perfil do público e o tempo disponível. Uma apresentação sem planejamento tende a ser desorganizada, superficial ou desconectada das necessidades da audiência.

Algumas perguntas orientadoras importantes são:

• Quem é meu público-alvo?
• Qual a principal mensagem que desejo transmitir?
• Quanto tempo tenho para apresentar?
• Que tipo de linguagem devo utilizar (técnica, informal, persuasiva)?

Com base nessas respostas, define-se a estrutura do conteúdo, que deve conter:

1.     Introdução: apresentação pessoal (quando necessário), contextualização do tema, exposição dos objetivos.

2.     Desenvolvimento: organização lógica dos tópicos principais, com transições claras entre os assuntos.

3.     Conclusão: síntese das ideias mais relevantes, considerações finais e, se apropriado, encaminhamentos ou chamada à ação.

A clareza e a objetividade são indispensáveis. O conteúdo deve ser acessível e bem organizado, evitando o excesso de informações, jargões técnicos sem explicação e desvios do tema

clareza e a objetividade são indispensáveis. O conteúdo deve ser acessível e bem organizado, evitando o excesso de informações, jargões técnicos sem explicação e desvios do tema central.

Recursos Visuais: Uso Estratégico

As apresentações visuais, como as realizadas em PowerPoint ou plataformas similares, são recursos complementares que ajudam a organizar o raciocínio do apresentador e a facilitar a compreensão por parte do público. No entanto, o mau uso dessas ferramentas pode comprometer a apresentação.

Dicas essenciais para os slides:

• Seja conciso: use frases curtas, tópicos e palavras-chave. Slides cheios de texto dificultam a leitura e desviam a atenção do público.
• Estética limpa: opte por cores neutras e contrastantes, fontes legíveis e layout padronizado.
• Evite excessos: animações, transições e efeitos sonoros devem ser usados com moderação, apenas quando agregarem valor ao conteúdo.

• Use recursos visuais com propósito: imagens, gráficos e diagramas devem ilustrar conceitos importantes e facilitar a retenção das informações.

Os slides não devem replicar exatamente o que será dito, mas sim servir de guia visual. O foco da apresentação deve continuar sendo o apresentador e sua mensagem.

Comunicação Verbal e Não Verbal

A comunicação oral é o principal canal pelo qual a mensagem será transmitida. Falar com clareza, ritmo adequado e entonação apropriada é essencial para manter a atenção do público. A linguagem deve ser adaptada ao contexto e ao público, alternando entre linguagem técnica ou coloquial conforme o caso.

Dicas para a fala eficiente:

• Articule bem as palavras e evite falar muito rápido ou de forma monótona.
• Ensaie previamente para ajustar o tempo da fala e reforçar os pontos principais.
• Evite vícios de linguagem como “né”, “tipo”, “tá”, que enfraquecem o discurso.

A comunicação não verbal também transmite mensagens poderosas. O corpo, o olhar e a postura complementam e reforçam o que está sendo dito verbalmente. A boa apresentação depende tanto do que é dito quanto de como é dito.

Boas práticas de linguagem corporal:

• Postura firme e aberta, com movimentos naturais.
• Contato visual com a plateia, evitando olhar fixo no computador ou nas anotações.
• Gestos moderados, que ajudem a enfatizar ideias sem exagero.

Postura Profissional e Interação com o Público

Além do domínio do conteúdo e da comunicação eficiente, a atitude profissional influencia

diretamente na credibilidade e na recepção da apresentação. Demonstrar segurança, respeito ao público e preparo técnico fortalece a imagem do apresentador.

Cuidados importantes:

• Chegue com antecedência para testar equipamentos, ajustar o ambiente e reduzir a ansiedade.
• Vista-se adequadamente ao contexto, respeitando o código de vestimenta da instituição ou do evento.
• Esteja aberto ao diálogo, especialmente em apresentações com espaço para perguntas e respostas.
• Administre imprevistos com tranquilidade, como falhas técnicas ou interrupções inesperadas.

O apresentador deve demonstrar empatia, escuta ativa e flexibilidade, criando um ambiente receptivo e colaborativo. A autoconfiança genuína vem do preparo, não da improvisação. Quem domina o conteúdo e ensaia sua apresentação transmite autoridade e conquista a atenção da audiência.

Considerações Finais

Apresentar-se bem é uma habilidade desenvolvível que exige técnica, treino e consciência comunicativa. O sucesso de uma apresentação profissional está no equilíbrio entre conteúdo bem planejado, recursos visuais eficazes, comunicação clara e postura adequada. Com preparo, prática e atenção aos detalhes, é possível transformar uma apresentação em uma experiência marcante e persuasiva para o público.

Investir no aprimoramento dessa competência amplia as oportunidades no ambiente profissional e fortalece a capacidade de influenciar, informar e inspirar por meio da fala.

Referências Bibliográficas

• KAWASAKI, Guy. Apresentações em 10 minutos. São Paulo: Sextante, 2018.
• ZERBIK, Janete. Oratória e Comunicação Profissional. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2020.
• BASTOS, Helder. Falar Bem em Público: técnicas e estratégias. 2. ed. São Paulo: DVS Editora, 2017.
• GODOY, Andrea Ramal. Competências para o Século XXI: comunicação, colaboração e criatividade. Rio de Janeiro: Penso, 2020.
• SILVA, Reinaldo Polito. Como Falar Corretamente e Sem Inibições. São Paulo: Saraiva, 2015.